Online event – Phương án tổ chức sự kiện tối ưu nhất mùa Covid-19

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn đang càng quét mọi nơi trên toàn cầu, xu hướng tổ chức sự kiện đã chuyển đổi mạnh mẽ và nhanh chóng. Từ hình thức offline truyền thống sang các nền tảng online event. Điều này vô tình, mang lại rất nhiều thách thức cho các Agency trong việc gấp rút hoạch định các chiến lược để thích nghi. Tuy nhiên, đó cũng lại là một cơ hội lớn trong việc tiên phong thay đổi để mang tới những trải nghiệm mới mẻ hơn cho người tham dự.

Hằng giờ, hằng giây trên thế giới đều có người livestream trực tuyến để quảng cáo, hội họp, cập nhật tin tức thông qua Internet. Vậy còn mô hình online event để tổ chức sự kiện cho công ty, doanh nghiệp thì như thế nào? Và tại sao online event lại là phương án tối ưu nhất trong việc tổ chức sự kiện tại thời điểm này?

ICON P sẽ giúp bạn có một góc nhìn tổng quan nhất nhé!

Tại sao Online event có thể đem lại nhiều lợi ích cho các sự kiện?

• Truyền hình ảnh thực tế của sự kiện đến hàng trăm, hàng nghìn và có thể hàng triệu người cùng một thời điểm. Điều này rất thuận lợi cho những doanh nghiệp hoặc nhãn hàng, họ đã có một phương án giải quyết mối bận tâm của người tham dự khi không thể tới địa điểm tổ chức vì lý do dịch bệnh hay khoảng cách. Đặc biệt, online event không những chỉ đơn giản người tham dự chỉ “ngồi xem”, mà họ còn có thể tương tác trực tiếp khi đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời.

• Hiệu quả trong khả năng tiếp cận người tham gia: Với thời đại công nghệ số 4.0, việc tổ chức sự kiện online event nhanh chóng thể hiện được sức mạnh truyền tải thông tin. So với các cách tổ chức sự kiện offline truyền thống, những người tham dự muốn vào trong sẽ phải có thư mời. Thì cơ chế livestream sự kiện lên website/ fanpage, người tham dự không gói gọn chỉ những người được mời, mà họ có thể chia sẻ và lan truyền thông tin đó đến với những người bạn của họ. Điều này làm tăng khả năng tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tối ưu hóa các chi phí dành cho hạng mục sản xuất, thuê venue, trang trí.

• 

• 

• 

Các công cụ nào hỗ trợ Livestream hiệu quả?

Tính tới hiện nay, online event – tổ chức sự kiện trực tuyến có rất nhiều hình thức, tùy thuộc vào quy mô và tính chất của mỗi chương trình. Dưới đây là một số dạng sự kiện online được tổ chức đi kèm một số nền tảng hỗ trợ mà ICON P recommend bạn có thể sử dụng:

1. Mạng Xã Hội

Với thực tế mọi nền tảng mạng xã hội hiện nay đều sở hữu tính năng phát video trực tiếp, theo đó, livestream được đánh giá là công cụ có khả năng mang lại nhiều tương tác nhất. Theo Facebook, live video trung bình đạt lượng tương tác gấp 6 lần video thông thường.

Một số nền tảng livestream trên mạng xã hội không quá xa lạ với người trẻ hiện nay như: Instagram Live; Facebook Live; LinkedIn Live; Twitter Live; Youtube Livestream và mới nhất là Tiktok.

2. Hội nghị và Kết nối

Với các sự kiện ảo (virtual event) mang tính học thuật và nghiêm túc hơn thì các nền tảng dưới đây sẽ cung cấp các công cụ phù hợp bao gồm phát trực tiếp (livestreaming), phòng chát riêng (chatrooms) và nhiều hơn thế nữa.

Bạn có thể tham khảo các nền tảng sau: 6connex; AirMeet; Brella; HeySummit; HopIn; Run The World; Vfairs.

3. Webinars (Website – Seminar)

Đối với những công ty hay doanh nghiệp thì tính chuyên nghiệp của Webinars trong online event, thuyết trình, hay tổ chức sự kiện, hội thảo luôn là ưu tiên hàng đầu. Nội dung của cuộc trao đổi, thuyết trình được tổ chức trực tuyến và được lưu trữ để phát lại. Thông thường, người thuyết trình sẽ chia sẻ màn hình của họ “bài slide” để trình bày thông tin tới người tham dự. Những người tham dự có thể đặt câu hỏi trực tiếp qua microphone trên máy tính cá nhân hoặc thông qua các cửa sổ chat trên nền tảng tổ chức webinar.

Một số nền tảng thường được sử dụng để tổ chức các sự kiện webinar hiện nay:

• On24
• GoToWebinar
• Zoom
• WebinarNinja
• Livestorm
• Microsoft Teams
• Youtube Livestream

Xem thêm: Hội thảo trực tuyến VIVA 2021: Chất lượng cuộc sống cho bệnh nhân Mạch vành – Suy tim

---

---

---

Công ty TNHH ICON P là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất và triển khai chương trình. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Với đội ngũ tư vấn viên nhiệt huyết, thân thiện và tận tâm, nếu Quý khách có nhu cầu cần tư vấn về sản phẩm và báo giá, xin đừng ngần ngại và liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY TNHH ICON P

Điện thoại: 09329 77771
Email: info@iconp.vn
Địa chỉ Văn phòng: Số 44 đường 7A, Camellia Garden, Xã Bình Hưng, Huyện Bình Chánh, TP.HCM