Kịch bản chi tiết tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty 2020
Như đã đề cập ở bài trước, Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện vô cùng quan trọng và đặc biệt với mỗi doanh nghiệp. Bởi lẽ, đây không chỉ là dịp để doanh nghiệp đánh dấu một chặng đường đi qua, những khó khăn và cả những thành tựu đã đạt được,.. mà còn là dịp để tri ân đến tập thể nhân viên, khách hàng và các đối tác, những người đã gián hoặc trực tiếp góp phần vào sự thành công và tồn tại của doanh nghiệp từ khi bắt đầu cho đến nay. Vì vậy, việc xây dựng một kịch bản chỉnh chu và hoàn hảo cho sự kiện đặc biệt này là bước đi đầu tiên trọng yếu nhất.
Với mong muốn được chia sẻ kinh nghiệm, Công ty chuyên tổ chức sự kiện Icon P xin gửi đến Quý Khách hàng và bạn đọc kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đúng và chuẩn nhất. Thông qua bài chia sẻ, Icon P mong rằng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty nói riêng, và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để chương trình diễn ra thành công và tốt đẹp nhé!
CHUẨN BỊ TRƯỚC SỰ KIỆN
Với bất kỳ sự kiện nào, việc chuẩn bị tất tần tật mọi thứ trước sự kiện luôn là bước quan trọng và cần cẩn thận nhất. Bởi lẽ, sự chuẩn bị của bạn càng kỹ lưỡng thì các rủi ro và thiếu sót cũng càng được hạn chế. Bước chuẩn bị này được xem như là một kịch bản tổng quát cho toàn bộ chương trình bao gồm tất cả hạng mục trong sự kiện như thiệp mời, cổng chào, sân khấu, booth chụp hình, kịch bản MC, tiết mục, hoạt động trong sự kiện, vật dụng cần có và nhân sự như nhóm nhảy, PG, MC, chụp ảnh… Vì vậy, làm việc cùng team để xây dựng kế hoạch này là điều cần thiết và nó sẽ giúp cho kế hoạch của sự kiện được hoàn thiện nhanh và nhiều ý tưởng hơn.
Đối với một số công ty tổ chức sự kiện không chuyên, họ thường lượt bỏ các bước này vì cho rằng chương trình đã quá quen thuộc và không cần rườm rà như vậy. Tuy nhiên, với kinh nghiệm và kiến thức của mình, Icon P tin rằng đây luôn là bước đi quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tạo ra được các sự độc đáo và ấn tượng cho mỗi sự kiện của mỗi khách hàng riêng biệt, tránh tình trạng một kịch bản dùng cho tất cả sự kiện.
Sau khi đã có một kế hoạch tổng quan, trước khi sự kiện được diễn ra, bạn cần kiểm tra chắc chắn các hạng mục đó đã sẵn sàng như:
- Kiểm tra cổng chào, khu vực hoạt động, khu vực chụp hình, sân khấu, tea-break, phòng ăn.. đã đúng với thiết kế bố trí chưa?
- Kiểm tra kỹ các chi tiết dùng là nhỏ nhất như hoa ở khu vực lễ tân hoặc bục podium, nơ ở các ghế khách tham dự, thảm đỏ sân khấu,…
- Kiểm tra chất lượng âm thanh, ánh sáng, thiết bị phục vụ cho sự kiện…
- Kiểm tra, quản lý và phân bổ nhân sự như PG, MC, ca sĩ, nhóm nhảy,…
KỊCH BẢN CHI TIẾT TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
1. ĐÓN KHÁCH
Với bất kỳ sự kiện nào, khách mời tham dự luôn là nhân tố trọng điểm mà toàn bộ sự kiện hướng đến. Với lễ kỷ niệm thành lập công ty, khách mời tham dự thường là Ban lãnh đạo công ty, tập thể nhân viên công ty, khách hàng thân thuộc, khách hàng VIP, các đối tác lớn nhỏ… Và dù họ là ai, thì cách bạn gây ấn tượng ngay từ bước chân đầu tiên đến với sự kiện sẽ luôn khiến họ ghi nhớ rõ nhất và cũng là khoảnh khắc họ quyết định sẽ có cái nhìn thiện cảm với chương trình của bạn hay không đấy? Vì vậy, hãy..
- Bố trí các PG trang phục lộng lẫy đứng chờ sẵn ở các cổng vào sự kiện để chào khách tham dự cùng nụ cừơi thật tươi
- Tại khu vực lễ tân, bố trí các PG hỗ trợ thu thiệp, check-in cho khách mời nhằm tăng độ chuyên nghiệp và sang trọng cho sự kiện
- Bật mí một điểm giúp bạn ghi thêm điểm cộng trong mắt khách hàng là ngoài các PG xinh đẹp, bạn cũng nên bố trí “gà nhà” để chào hỏi các khách hàng và đối tác quen thuộc để tạo cho khách mời sự thân thiện, chu đáo và được quan tâm khi đến tham dự.
- Một trường hợp có thể phát sinh tại khu vực này mà bạn cần lưu ý đó là khách tham dự đến liên tục cùng lúc khiến khu vực này có thể bị “ùn tắt”. Vì vậy, bạn cần quan sát và bố trí kịp thời nhân sự hỗ trợ nhé
2. KHU VỰC CHỤP HÌNH + TEA-BREAK
Đa phần các sự kiện sẽ có thêm booth chụp hình và khu vực teabreak ở sảnh ngoài để khách tham dự ngoài chụp ảnh check-in, họ có thể dùng ít bánh, trà trong khi trò chuyện cùng các khách mời khác
- Bố trí nhân sự refill + vệ sinh khu vực tea-break để giúp khách khi cần và giữ vệ sinh
- Bố trí nhân sự chụp ảnh cho khách khu vực photobooth để lưu giữ lại những khoảnh khắc quý giá này
- Ngoài ra, bạn cũng có thể bố trí thêm nhân sự tại khu vực này để hỗ trợ khách hàng khi cần nhé! Điểm này sẽ giúp khách tham dự có cài nhìn thiện cảm với sự kiện hơn đó
3. ỔN ĐỊNH CHỖ NGỒI
Như đã đề cập ở trên, khách mời tham dự ở buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty này thuộc các nhóm đối tượng khác nhau nên vì thế vị trí ngồi của họ trong bàn tiệc cũng rất quan trọng. Tuỳ thuộc vào mối quan hệ mà bạn nên có danh sách và kế hoạch bố trí vị trí cho khách mời hợp lý.
- Bố trí nhân sự, PG để hỗ trợ mời khách vào vị trí ngồi theo kế hoạch
- Icon P mách nhỏ với bạn rằng nên bố trí nhân sự đầy đủ và cụ thể ở khu vực này nhé, vì khách mời không thích cảm giác bị “chơ vơ” vì không biết nên ngồi đâu nè
4. MỞ ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH
- Sau khi đón khách và ổn định vị trí khách mời, MC giới thiệu và mời lên sân khấu một số tiết mục văn nghệ do các ca sĩ, nhóm múa, nhảy trình diễn. Chú ý chỉ nên biểu diễn 1 đến 2 tiết mục và mỗi tiết mục không nên quá dài sẽ khiến chương trình bị nhàm chán.
- Hãy lưu ý, một vài tiết mục cần chuẩn bị khá lâu, MC không nên để “sân khấu chết”, MC cần phải có những kỹ thuật để thu hút mọi người về phía sân khấu trong thời gian các nghệ sĩ chuẩn bị tiết mục.
Ngoài ra, bạn có thể gửi tin nhắn cho Icon P để được tư vấn và nhận chia sẻ các idea cho opening performance thật đặc sắc và ấn tượng nhé!
5. ĐẠI DIỆN CÔNG TY PHÁT BIỂU KHAI MẠC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG Y
- Kết thúc phần văn nghệ, MC giới thiệu về sự kiện: lý do diễn ra buổi lễ, các thành phần đại biểu khách mời tham dự.
- Một bài phát biểu ý nghĩa khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của công ty trong các năm trở lại đây chắc chắn không thể thiếu. Những khó khăn mà công ty đã gặp, những thành tựu đã đạt được luôn cần thiết trong bài phát biểu ý nghĩa này.
- MC mời ban lãnh đạo lên phát biểu tuyên bố khai mạc lễ kỷ niệm thành lập công ty. Ban lãnh đạo tiếp tục thuyết trình về những thành tựu và kết quả đạt được trong năm vừa qua, những kế hoạch, dự định và mục tiêu trong những năm sắp tới.
- Ngoài ra, trình chiếu slide, video trên màn hình về những hình ảnh theo năm tháng của công ty trong bài phát biểu, chắc chắn sẽ đem lại cảm xúc đáng nhớ cho các vị khách tham dự.
6. VINH DANH VÀ TRAO THƯỞNG TRONG BUỔI LỄ
- Đại diện có đôi lời khen ngợi, trao thưởng và tặng quà cho các nhân viên đã có đóng góp tích cực trong những năm vừa qua, điều này là một nguồn khích lệ lớn cho các nhân viên trong công ty.
- Không những thế, những món quà tri ân cho các khách hàng lâu dài của công ty cũng là điều không thể thiếu. Đó là những con người đã luôn tạo điều kiện và ủng hộ, giúp công ty có thể phát triển được như ngày hôm nay. Ngoài lời cảm ơn tới khách hàng, đây cũng là hình thức hiệu quả để giữ chân khách hàng.
7. LỜI CHÚC MỪNG CÔNG TY TỪ CÁC NHÀ ĐẦU TƯ, ĐỐI TÁC
- Sau tiết mục vinh danh, Mc mời mọi người về ổn định chỗ ngồi, và kính mời các nhà đầu tư lên chúc mừng doanh nghiệp trong ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty. Các nhà đầu tư và đối tác sẽ cảm thấy được tôn trọng hơn, điều này sẽ dẫn đến một mối quan hệ khăng khít giữa chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư
8. ĐẠI DIỆN PHÍA KHÁCH HÀNG LÊN PHÁT BIỂU CẢM NHẬN
- Lời phát biểu từ phía khách hàng sẽ là những trải nghiệm khách quan và chân thực nhất cho công ty, điều này tạo thêm độ uy tín và tin cậy của công ty.
- Tuy nhiên, đối với bất kể khách hàng nào lên nói về cảm nhận của mình đối với công ty thì doanh nghiệp đã phải thông báo cho họ từ trước đó 1 tuần, để họ có thời gian lên kịch bản phát biểu, tránh tình trạng không biết nói gì.
9. BẮT ĐẦU BỮA TIỆC
Đây là khâu không thể thiếu trong kịch bản sinh nhật của công ty.
- Sau bài phát biểu của các đại diện doanh nghiệp, MC sẽ mời tập thể cán bộ của công ty lên sân khấu và cùng nâng ly rượu chúc mừng. Và tuyên bố bữa tiệc sinh nhật công ty được bắt đầu.
- Trong khi dùng tiệc, các chương trình ca nhạc, văn nghệ sẽ được tiếp tục. Các bài hát mang giai điệu vui tươi mang không khí ngày sinh nhật, các tiết mục múa, nhảy được kết hợp khiến không khí trở nên ấm áp và sôi động hơn.
- Lựa chọn dàn ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhạc chuyên nghiệp đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công, suôn sẻ.
10. LÊN KỊCH BẢN TRÒ CHƠI, GAMESHOW VÀ BỐC THĂM TRÚNG THƯỞNG
- Trong buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty, không thể thiếu những trò chơi, gameshow vui nhộn để các nhân viên, cán bộ, khách mời công ty cùng nhau tham gia và nhận các phần quà ý nghĩa.
- Các trò chơi – team building giúp nâng cao tinh thần đoàn kết của nhân viên công ty hay những trò chơi vui nhộn giúp không khí trở nên thoải mái hơn như: Thi uống bia nhanh, bịt mắt đoán đồ vật, tam sao thất bản,…
- Và phần được mong chờ nhất sẽ là phần bốc thăm may mắn, trúng giải thưởng giá trị. Thông thường sẽ có 3 đến 5 giải thưởng cho những người may mắn. MC sẽ khiến không khí trở nên hồi hộp thì sự kiện càng trở nên hấp dẫn và thành công.
11. CHƯƠNG TRÌNH CA NHẠC CUỐI CÙNG
- Kết thúc phần bốc thăm may mắn, sự kiện sinh nhật công ty đã đi đến những tiết mục cuối cùng. Các phần trình diễn ca nhạc, nhóm múa, nhóm nhảy lại được tiếp tục để không khí sôi động và thoải mái trở lại.
12. KẾT THÚC BUỔI LỄ KỶ NIỆM NGÀY THÀNH LẬP CÔNG TY
- Sau khi kết thúc văn nghệ, MC sẽ mời đại diện công ty lên phát biểu cảm xúc thay cho lời tuyên bố kết thúc lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty.
- Cuối cùng, MC tiến lên sân khấu gửi lời cảm ơn và gửi lời chúc sức khỏe đến các khách mời, cán bộ và nhân viên công ty đã góp mặt tại buổi lễ hôm nay.
- Ban lãnh đạo, đại diện công ty chụp ảnh lưu niệm cùng mọi người.
- Lễ tân tiễn khách, trao quà tặng cho khách mời.
Với kịch bản chi tiết tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty như trên, Icon P hi vọng rằng sẽ giúp được cho Quý Khách hàng và bạn đọc thêm những thông tin bổ ích để góp phần tạo nên một sự kiện thành công.
Icon P xin chân thành cám ơn Quý Khách hàng đã đọc bài viết này!
CÔNG TY TNHH ICON P nhận tư vấn, lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất và triển khai các sự kiện như hội thảo, khai trương cửa hàng, khai trương đại lý, showroom, lễ tri ân khách hàng, New-year Party, Year-end Party, … Chất lượng và giá thành trực tiếp từ xưởng nên sản phẩm đảm bảo uy tín đầu vào và đầu ra.
Với đội ngũ tư vấn viên nhiệt huyết, thân thiện và tận tâm, nếu Quý khách có nhu cầu cần tư vấn về sản phẩm và báo giá, xin đừng ngần ngại và liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH ICON P
Điện thoại: 09329 77771
Email: info@iconp.vn
Địa chỉ:
– Văn phòng: Số 44 đường 7A, Camellia Garden, Xã Bình Hưng, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
– Xưởng sản xuất: A2/33A, Quốc lộ 50, Xã Phong Phú, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
