[Download] Bộ tài liệu để Tổ chức sự kiện mới nhất 2020
Tổ chức sự kiện là một quy trình gồm rất nhiều khâu khác nhau, mỗi khâu đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, với một bản kế hoạch quá dài, quá chi tiết, đôi khi bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn trong vấn đề bao quát toàn bộ các giai đoạn trong khâu tổ chức. Hoặc, khi bạn phải trình bày bản kế hoạch đầy đủ với cấp quản lý hoặc phân quyền cho các thành viên trong nhóm của bạn thì họ sẽ rất khó nắm bắt được những ý chính.
Do vậy, trong bài viết này, Icon P xin chia sẻ với Quý Khách hàng và bạn đọc những mẫu Các tài liệu để tổ chức sự kiện đơn giản – cụ thể – trực quan nhất. Các mẫu này sẽ hỗ trợ bạn:
- Đơn giản hóa bản kế hoạch tổ chức sự kiện
- Có cái nhìn bao quát tổng thể và xuyên suốt quá trình.
- Dùng cho việc thuyết trình, giúp mọi người mau chóng nắm bắt được kế hoạch hơn.
- Kiểm soát được hết mọi vấn đề phát sinh trong các bước tổ chức event
- Không bị bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào dù là nhỏ nhất.
1. Mẫu kịch bản chương trình
Mẫu kịch bản chương trình sẽ giúp người quản lý sự kiện và các thành viên trong nhóm dễ nắm bắt và theo kịp các hoạt động trong sự kiện. Tránh việc thiếu sót hoặc nhầm lẫn thứ tự hoạt động diễn ra trong suốt quá trình chạy sự kiện.
Ngoài ra, với mỗi chương trình, sự kiện và loại hình khác nhau sẽ có mẫu kịch bản khác nhau. Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thì hãy liên hệ với Công ty tổ chức sự kiện Icon P để được tư vấn thêm nhé.
2. Checklist vật dụng + nhân sự
Check-list là một bảng tổng hợp để theo dõi, giúp bạn kiểm soát được những công việc đã hoàn thành cũng như nhắc nhở những nhiệm vụ cần phải thực hiện. Nói cách khách, checklist chính là bản tóm tắt các khâu cần thực hiện trong kế hoạch chương trình sự kiện của bạn. Checklist tổ chức sự kiện sẽ liệt kê các đầu việc rất ngắn gọn, cụ thể, có các ô trống nhỏ trước mỗi dòng để bạn đánh dấu tick cho mỗi nhiệm vụ đã hoàn thành.
3. Timeline
3.1 Timeline single task
Timeline Single task là loại Timeline khá đơn giản. Loại này thể hiện các mốc thời gian cụ thể và một nhiệm vụ tương ứng theo một quy trình cố định. Timeline Single-Task được sử dụng hiệu quả cho chỉ một nhiệm vụ riêng trong sự kiện, hoặc lên thời gian biểu cho hội nghị, cuộc họp, hội thảo, … Có thể sử dụng nhiều lần với những sự kiện mang tính lặp lại.
3.2 Timeline multi task
Trong một sự kiện sẽ có rất nhiều nhiệm vụ cần phải tiến hành song song, mỗi nhiệm vụ có thời gian bắt đầu và deadline riêng. Việc ghép các Timeline Single-task với nhau theo dòng thời gian sẽ giúp chúng ta có một Timeline Multi-tasks. Một Timeline Multi-tasks chuẩn đòi hỏi kết hợp hoàn hảo các nhiệm vụ để thấy được tính phối hợp toàn diện nhất, và để người đọc dễ dàng tiếp cận, không bị “rối mắt”.
>>> Download miễn phí bộ tài liệu tổ chức sự kiện
Công ty TNHH ICON P là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất và triển khai chương trình. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Với đội ngũ tư vấn viên nhiệt huyết, thân thiện và tận tâm, nếu Quý khách có nhu cầu cần tư vấn về sản phẩm và báo giá, xin đừng ngần ngại và liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH ICON P
Điện thoại: 09329 77771
Email: info@iconp.vn
Địa chỉ:
– Văn phòng: Số 44 đường 7A, Camellia Garden, Xã Bình Hưng, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
– Xưởng sản xuất: A2/33A, Quốc lộ 50, Xã Phong Phú, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
